档案资料是学校发展的原始记录，是传承大学文脉的重要载体。学校建校26载，为了更好地保护散存于社会、具有保存价值的档案资料，丰富校史档案典藏，真实、全面、生动地展示郑州西亚斯学院的办学成就，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合学校实际，现面向全校师生员工、海内外校友及所有关心支持学校发展的社会各界人士，发起校史档案资料征集活动。现将有关事项通告如下：
一、征集内容
自学校1998年建校以来至今各历史时期（包括郑州工业大学西亚斯国际工商管理学院、郑州大学西亚斯国际工商管理学院、郑州大学西亚斯国际学院、郑州西亚斯学院时期），能够反映办学历史和成就、体现学校文化传统和精神、展示学校的良好形象和社会影响力的档案资料。具体包括：
1.国家、省（部）级领导、社会知名人士、重要嘉宾及国际友人来校视察、参观、访问、学术讲座、讲学及讲演的资料、照片、题词或权威媒体报道材料等，曾受到国家、省、市领导人接见的集体、个人合影照片和工作照片等。
2.学校历任校领导撰写、编著的文章和出版物、工作笔记（手记、日志）、国内外公务信函、个人公务照片以及在校期间使用过的具有纪念意义的实物等。
3.学校知名专家、教授、学者获省部级以上和国外重要奖项的论著、教案、手稿、证书以及在校期间使用过的具有纪念意义的实物等；出版使用的教材、教案、讲义及PPT等。
4.学校知名专家、教授、学者、师生校友的口述访谈；有关恩师风范、同窗情谊、生活轶事及校友风采的故事；历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。
5.学校各时期重大事件、活动中形成的有纪念意义及有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像、工作生活用品等实物；各类大型活动中收到的重要贺信、贺电等。
6.反映各个时期党代会、团代会及党团组织活动的资料。
7.学校师生员工历年来获得的省部级以上的各种奖品、奖状、奖杯；参加国内外重大活动、比赛的材料（聘书、奖状、代表证、证书、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片、声像资料等。
8.有关学校建设、发展、调整的各类请示、报告、汇报、批复、指示、通知、规划、总结、图表等。
9.能够反映学校特定历史背景下典型的工作生活用品、具有时代特征的各种资料、实物，包括回忆录、自传、事迹介绍、媒体报道、轶事、毕业证、学位证书、录取通知书、成绩单、校标、校徽、工作证、学生证、借书证、纪念章等，有重大影响的专著、译著、教材、论文或论文集等。
10.具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等。
11.反映学校不同历史时期风貌的校园建筑、校园风光的老照片、校名校牌、牌匾、印章和带有校名印记的物品等。
12.学校开展国际合作办学、留学生教育中形成的珍贵照片、签署协议、在国外合作大学参观访问的照片等。
13.各二级单位以往各类有保存价值的历史资料。
14.其他能够反映学校发展历史的有价值的档案资料。
二、征集材料的载体
纸质类、电子类、声像类、实物类等。
三、征集时限
1.集中征集：2024年3月11日—2024年4月30日
2.长期征集：2024年3月11日至长期
四、征集方式
1.捐赠。凡属单位、个人收藏的档案资料，经协商自愿捐赠的，均由档案室办理捐赠手续，捐赠者将获得捐赠证书及纪念品。凡捐赠者享有著作权的档案资料，将依法予以保护。捐赠者请联系确认校史档案资料的取送方式，并提供本人相关信息及所捐校史档案资料较为详细的文字说明（包括且不限于时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等）。所捐赠档案史料将登记珍存在郑州西亚斯学院档案室。
2.寄存、复制。对于一些不愿或不便捐赠的物件、资料，本人有寄存意愿的，档案室可代为保管，寄存者仍享有其所有权；没有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由档案室复制、复印、扫描、拍照后，归还原件。寄存者或授权复制者将获得纪念证书及纪念品。
五、征集程序
1.郑州西亚斯学院档案室负责对校史档案资料征集信息进行汇总反馈。凡校史档案资料捐赠者、寄存者或授权复制者可首先通过电子邮件、电话、约谈等方式与档案室取得联系。
2.郑州西亚斯学院成立校史档案资料征集鉴定小组，适时组织校内专家对所征集的校史档案资料进行鉴定、评估并决定取舍。特别重要的档案史料将由学校组织校内外有关权威专家进行特别鉴定、评估。
3.经鉴定评估认为具有一定收藏价值、我校应予征集的校史档案资料，由档案室主持办理交接手续，协助完成校史档案资料数字化，出具捐赠证书或纪念证书，并赠送纪念品。捐赠证书或纪念证书的复印件一式两份，由档案室和捐赠者（寄存者、授权复制者）分别留存。
4.郑州西亚斯学院档案室作为档案史料接收部门，将征集所得校史实物进行登记入库，制作复制件分类保存，对数字化校史资料进行编目存储备份，并根据校史档案资料提供者的要求开放读者查阅通道。
5.郑州西亚斯学院档案室将以本次征集活动所得为基础，配合馆藏史料，策划举办“郑州西亚斯学院办学成果展”，择期开展。
六、征集途径
1.电子类、声像类可直接发送至本次征集活动联系邮箱：siasdas@sias.edu.cn。
2.纸质类、实物类捐赠者请提前将清单发送至本次征集活动联系邮箱，经确定同意接收后直接送达或投递档案室，如邮递请选择到付。
3.其他途径：如果捐赠者（寄存者、授权复制者）不便送达或投递，请致电档案室联系人前往指定的地点收集整理、复制拷贝或取件。
地址：河南省郑州市新郑市人民东路168号郑州西亚斯学院图书馆东配楼学校档案室，邮编：451150。
联系人：丁林林 0371-62605056
时惠芳/于东明 0371-62609965
七、本活动由学校授权档案室负责解释。
衷心感谢您的关注、参与以及对郑州西亚斯学院的关心与支持！
郑州西亚斯学院
2024年3月11日
